CÓMO HACER UNA OFICINA EN CASA EN 5 PASOS

Cómo montar una oficina en casa

Recarga las pilas y relájate

Sin compañeros alrededor que te lo recuerden, es fácil olvidarse de hacer pausas regulares, y eso no es nada bueno ni para la creatividad ni para tu salud física. Adopta buenas costumbres. Prueba a descargarte una aplicación o ponte una alarma que te avise para que te levantes del escritorio y hagas unos estiramientos rápidos cada hora. Intenta despejar la vista y realiza ejercicios en los que no tengas que enfocar de cerca: mira a través de la ventana o echa un vistazo a los títulos de los libros de la estantería. Prepárate unos aperitivos saludables para cuando necesites un empujón por la tarde. Y recuerda mantenerte bien hidratado. Beber agua, de hecho, nos ayuda a concentrarnos, incluso cuando estamos trabajando con hojas de cálculo complejas. Además, el agua es la bebida más sana y sostenible.

7 ideas de decoración para montar una oficina en casa

Desde que la pandemia nos obligó a todos a quedarnos en casa confinados, muchas personas han descubierto que no disponen de un sitio adecuado para trabajar. Debido a eso, cada vez más gente necesita saber cómo decorar su oficina en casa.

No cabe duda de que el teletrabajo ha venido para quedarse y que cada vez más gente necesita adaptar algún rincón de su hogar para poder trabajar cómodamente y con el mismo nivel de productividad que tenía en la oficina.

Pero aquí surge un problema: las casas, en general, suelen ser más pequeñas de lo deseable. Y no todo el mundo tiene espacio para una oficina en casa bien acondicionada, aislada del resto de las estancias y del barullo familiar.

Si, por ejemplo, tienes que trabajar en el cuarto de estar, o encima de la mesa del comedor, es posible que tu trabajo en remoto termine convirtiéndose en un fastidio para el resto de la familia.

Y lo mismo sucede si te ves obligado a usar un rincón del dormitorio o una zona de la buhardilla que habitualmente usan tus hijos.

Incluso es posible que hayas pensado en irte al trastero o al sótano para instalar allí tu oficina en casa. Pero con toda seguridad aquello parecerá más una cámara de tortura o una mazmorra que un lugar de trabajo.

Si tu intención es trabajar en tu hogar muchas horas al día, tendrás que hacer algunos cambios decorativos para que tu oficina en casa se convierta en un espacio agradable y productivo.

Así que presta mucha atención a las ideas para una oficina en casa que te vamos a dar en este artículo, porque ya sabes que invertir en ti —a través de un espacio cómodo e inspirador—, es invertir en tu negocio.

Pero antes de nada, quiero que veas este vídeo en el que nuestra compañera Ana te muestra cómo ganar dinero emprendiendo un negocio desde casa.

7 ideas para decorar tu oficina en casa

Estas ideas para una oficina en casa que te vamos a mostrar están pensadas para que te sirvan de referencia a la hora de decorar tu lugar de trabajo.

Pero recuerda que son consejos genéricos, ya que cada espacio en particular es un mundo en sí mismo.

Además, tu oficina también debe reflejar tu personalidad y tus gustos. Por eso, aunque sigas estos consejos, debes explotar tu lado más creativo y darle tu toque más personal (o pedir la ayuda de un profesional que te asesore).

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1. Selecciona el lugar en el que se va a ubicar tu oficina en casa

Elige la habitación que se acomode más al propósito por el cual vas a fijar allí tu oficina en casa.

Pero antes de tomar la decisión, recuerda que debes descartar por completo eso de ponerte en el cuarto de estar a trabajar, con la televisión encendida y recostado en el sofá. ¡Y todavía peor si has pensado que trabajar en la cama es el colmo del placer!

Tan importante es elegir la habitación en la que estará la oficina en casa como pensar en los muebles y en la decoración que te permita trabajar cómodamente allí. Al fin y al cabo, el confort siempre redundará en una mayor productividad.

Si no puedes poner tu oficina en casa en una habitación específica para ello, que solo uses para trabajar, nuestra recomendación es que busques un espacio alejado de zonas de paso, televisores, etc. De esa forma, te ahorrarás unas cuantas distracciones.

Recuerda, además, que si vas a usar un hueco de otra habitación para poner ahí tu oficina en casa, debes contar con espacio suficiente para que quepa un escritorio, una silla, unos cajones, unas baldas…

Si estás en dudas sobre si poner tu rincón de trabajo en el dormitorio o en el salón, piensa cuál de los dos se usa menos a las horas en las que sueles trabajar.

Otra opción muy recomendable, si el espacio en tu casa es muy limitado, puede ser la de utilizar una despensa o el hueco de un armario empotrado para poner allí un pequeña oficina en casa como la que ves en la foto de aquí abajo.

2. La iluminación es fundamental para decorar una oficina en casa

Sabemos que lo que te apetece es empezar con la decoración de tu oficina en casa cuanto antes.

Pero antes de empezar a medir y a colocar muebles, debes reflexionar detenidamente en la iluminación, ya que trabajar muchas horas seguidas con una iluminación que no sea adecuada puede terminar perjudicando tu salud.

Lo ideal sería contar con luz natural. O, al menos, lo más cerca posible de una ventana.

Si la habitación es muy oscura o es interior, tendrás que usar luz artificial.

En ese último caso, en lugar de usar una sola lámpara, es mejor que utilices varias lámparas a modo de luz indirecta (que nunca debe incidir directamente sobre la pantalla del ordenador, para que no haga molestos reflejos).

3. Elige un color acorde a tu personalidad

Ten en cuenta que vas a pasar muchas horas sentado en tu oficina en casa. Así que lo mejor es que estés a gusto. Y en esto, el color juega un papel fundamental.

La teoría del color no solo juega un papel importante en las decisiones de compra, sino que puede mejorar mucho los niveles de confort y productividad de un teletrabajador.

Seleccionar los colores adecuados para tu oficina en casa debe ir más allá que tus preferencias personales. Por ejemplo: la paleta de colores azul ayuda a incrementar la productividad, mientras que los tonos verdes son perfectos para subir tus niveles de energía.

Por otra parte, si tu trabajo es tedioso o muy físico, colores como el naranja y el rojo pueden energizarte. El amarillo es asimismo un gran color para este tipo de diseño, ya que estimula la creatividad.

Pero también deberías considerar los atributos negativos de los colores: el amarillo, por ejemplo, puede provocar fatiga visual.

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4. La elección de la silla, una decisión crucial para tu oficina en casa

Si vas a estar trabajando muchas horas seguidas en tu oficina en casa, vas a tener que estar sentado durante tanto tiempo que tu espalda puede sufrir daños graves.

Tu silla de trabajo debe ser cómoda y ajustable, para que te puedas sentar cómodamente frente al escritorio, independientemente de tu altura.

Además, también es necesario que la silla sea transpirable, para que no sudes mucho en los meses de más calor.

La silla, por otra parte, debe permitir que tu espalda se mantenga recta en todo momento, para evitar sobrecargas y problemas posturales.

Desde el punto de vista de la ergonomía, recuerda estas normas básicas para tu oficina en casa:

El ordenador debe estar en el centro del escritorio de tu oficina en casa . El monitor es recomendable que esté alejado lo más posible de tu cuerpo —a unos 40 centímetros de distancia—, y a un altura en la que el borde superior se encuentre al mismo nivel de tus ojos.

La mesa debe permitir que puedas apoyar las muñecas y los antebrazos , con lo que el teclado, por lo menos, debe reposar a una distancia de 10 centímetros del borde más cercano a tu cuerpo.

El escritorio debe ubicarse cerca de una regleta con enchufes , para poder conectar los dispositivos que necesites.

Si la mesa es regulable en altura , podrás pasar alguna parte del día trabajando de pie.

5. Cómo organizar tu espacio de trabajo

Como el espacio disponible en tu oficina en casa no te va a sobrar, lo lógico es que seas muy riguroso con el orden.

Si una mesa desordenada, llena de papeles y carpetas, da mala imagen en una oficina normal, la sensación es todavía mucho peor en una oficina en casa, ya que el espacio es más limitado.

Por eso, a la hora de decorar la oficina en casa, piensa muy bien cómo vas a almacenar todo lo que necesitas para desarrollar tu trabajo.

Para tenerlo todo ordenado, dispones de varias opciones:

Repisas : para almacenar libros, papeles y archivadores. Incluso puedes poner cajas encima de las baldas que te servirán para tenerlo todo más organizado.

Armarios : puedes coger algún armario de tu casa para usarlo como organizador de papeles y bártulos relacionados con tu oficina en casa.

Cajoneras : el material de escritura, los bolígrafos, los cuadernos, los clips, las grapadoras, etc. están mejor recogidas en cajones junto al escritorio de tu oficina en casa que todo amontonado a un lado o desperdigado por encima de la mesa.

Mesas auxiliares: para ubicar la impresora, la tablet, el soporte para el móvil, etc.

6. El Feng Shui puede ser tu aliado para la decoración de la oficina en casa

El Feng Shui suele repetir que tu espacio refleja lo que está sucediendo dentro de ti.

Si quieres cumplir con los principios de decoración del Feng Shui debes considerar lo siguiente:

No pongas el escritorio de tu oficina en casa pegado a la pared : los expertos dicen que de ese modo estás poniendo un muro repleto de obstáculos delante de tu carrera. Encima, de esa forma, la espalda no quedaría protegida por ninguna pared.

Utiliza muebles de madera natural : este tipo de maderas favorecen que la energía fluya con más facilidad y que te sientas mejor.

Emplea muebles de cristal : si lo que quieres es ser más rápido en tus tareas. Así que ponte a trabajar en un escritorio de cristal si quieres aumentar tu productividad.

7. No todo es trabajo

El gran problema de trabajar en casa es que, en muchas ocasiones, la barrera entre trabajo y tiempo libre es muy fina.

Lo habitual es que una persona que tiene la oficina en casa termine dedicando más horas de la cuenta al trabajo y menos a su familia y al ocio.

Además, las largas jornadas de trabajo en soledad, sin la actividad social inherente a los trabajos presenciales —como las reuniones físicas, las charlas con compañeros, o las tertulias de café—, pueden llegar a ser tediosas.

Para evitarlo, puedes hacer algunas cosas:

Coloca en tu despacho un rincón de lectura o relax : si tienes hueco, usa un sillón o un sofá para hacer pequeños descansos a lo largo de la jornada laboral. Si sigues la técnica de productividad pomodoro —intervalos de 25 o 30 minutos de trabajo intenso seguidos de un descanso de 5 minutos—, ahí puedes hacer descansos breves para relajarte.

Pon plantas y flores : un estudio del aire limpio de la NASA encontró que las plantas en interiores pueden eliminar toxinas del aire. por lo que se recomienda tener una planta cada 100 pies cuadrados de espacio. No todas las plantas son iguales, pero el estudio calificó 18 plantas por sus poderes limpiadores del aire.

Sal a pasear cada cierto tiempo : necesitas respirar aire libre y que te dé el sol todos los días. Por eso, no te enclaustres dentro de tu oficina en casa, porque necesitas tomar algo el sol. Un estudio de la universidad de Northwestern encontró que la cantidad de exposición a la luz del día en la oficina puede afectar el sueño , la actividad y la calidad de vida. Las personas que trabajaban en espacios con ventanas dormían un promedio de 46 minutos más por noche que sus homólogos sin ventanas.

Diseña tu oficina con las cosas que te inspiran y motivan : puedes poner un cuadro con una frase que te guste, la colección de miniaturas de coches que tanto te gusta, o una pizarra en la que escribir tus objetivos semanales y mensuales. Incluso puedes poner una canasta de baloncesto de bolsillo o una mesa de billar. De lo que se trata es de que estés a gusto y te sientas «como en casa».

¿Ya sabes cómo va a ser la decoración de tu oficina en casa?

Con todos estas ideas de oficinas en casa tienes que empezar a pensar en dónde vas a poner tu despacho y cómo lo vas a decorar.

De todos modos, si necesitas algo más de inspiración, no dudes en preguntarnos en la sección de comentarios. Te responderemos lo antes posible.

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Más información sobre la oficina en casa: ¿Cómo hacer tu propia oficina en casa? Si vas a poner una oficina en casa, tendrás que analizar cuál es el espacio más idóneo, que esté bien iluminado, y que te ayude a ser más productivo sin que tu salud se resienta. ¿Dónde ubicar la oficina en casa? Lo ideal sería contar con una habitación de uso exclusivo para trabajar, en la que puedas estar tranquila y dispongas de la suficiente intimidad. Si no dispones de esa habitación extra, tendrás que ver cuáles son las estancias de tu casa que menos son usadas por el resto de la familia para poner ahí tu oficina en casa. ¿Cómo hacer tu propia oficina? Busca un espacio de trabajo en casa que te sirva para tener todos los papeles y el material que necesitas para ejercer tu profesión. Y, además, tu oficina en casa también debe contar con un buen escritorio y una mesa que sea cómoda y ergonómica. ¿Cómo se organiza una oficina pequeña? Para montar una oficina pequeña puedes usar espacios y rincones de poco uso como una despensa o un armario empotrado. Con un tablero que haga de mesa y una silla cómoda es suficiente para que puedas trabajar en una oficina pequeña.

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CÓMO HACER UNA OFICINA EN CASA EN 5 PASOS

¿Tienes la gran suerte de poder realizar tu trabajo desde casa, y quieres conocer cómo hacer y organizar una oficina en casa?

Sigue leyendo porque voy a compartir contigo, consejos para organizar tu zona de trabajo en casa.

Aunque esta situación, frente al COVID-19, en la que nos hemos visto abocados al confinamiento de manera repentina, además, ha forzado a trabajar desde casa…

Lo cierto es, que es una manera más de trabajar, es decir, de teletrabajo. Este aspecto es muy común como por ejemplo, entre los freelance que tienen un negocio digital. (Y han creado su propia oficina en casa)

Como pequeños artesanos que envían sus productos desde su taller en casa, autónomos que trabajan desde casa como asistentes virtuales, diseñadores, programadores, etc. Hasta empleados por cuenta ajena, que varios días a la semana, teletrabajan desde casa.

HACER UNA OFICINA EN CASA, TE APORTA MAYOR FLEXIBILIDAD Y CONCILIACIÓN

Si tú también trabajas desde casa y además de organizar una oficina en casa, necesitas consejos para ser más productivo y «no morir en el intento», aquí tienes algunos tips para lograrlo.

¿CÓMO ORGANIZAR UNA OFICINA EN CASA?

1.- BUSCAR UNA PARED CON BUENA ILUMINACIÓN

Aunque parezca una obviedad, no te hace falta una habitación entera para montar tu espacio de trabajo. Pero sí que es verdaderamente importante que esté bañada por luz natural. (Que sería lo óptimo).

No obstante, si dispones de un enchufe cerca, siempre puede agregar puntos de luz artificiales como refuerzo.

*UTRI-CONSEJO:

Dependiendo de la actividad desempeñada en tu trabajo, tendrás que tener muy en cuenta el tipo de iluminación que necesitas. Ya que, no es lo mismo trabajar con el ordenador o portátil, que realizar trabajos manuales o escribir a mano, pintar, hacer ilustraciones a mano, etc… Por ello, y para ayudarte a iluminar mejor tu zona de trabajo, aquí tienes una guía básica para iluminar tus espacios adecuadamente.y aquí 5 consejos para iluminar una estancia oscura

2.- ESCOGE SIEMPRE MOBILIARIO CÓMODO (EVITA EL «ANTES MUERTA QUE SENCILLA»)

Entiendo perfectamente que muchas veces te puedes dejar llevar por los acabados, estilo, materiales, color e incluso forma de una pieza, con aspecto casi escultórico, único.

Pero si vas a utilizar una zona de trabajo en casa, de manera habitual, el mejor consejo que puedo ofrecerte, es que no te dejes llevar por la belleza o el estilo de una silla, sino por su comodidad.

*UTRI-CONSEJO:

Para mantener una buena salud, en situaciones en las que pases muchas horas sentada, es aconsejable utilizar un asiento confortable, que sujete mayoritariamente tu zona lumbar. Como alternativa rápida (teniendo en cuenta el confinamiento de estos días), puede utilizar un cojín para amortiguar tu postura en el respaldo de la silla, butaca o sillón que utilices como asiento para hacer tu oficina en casa.

*Dato: para que un asiento sea confortable y asegure la salud de tu espalda, ergonómica. La altura será de 43-45 cm desde el suelo a la asiento. Y el respaldo contará con un ángulo aproximado de 9 grados.

Y para que la superficie de trabajo sea también adecuada y cómoda, sus medidas mínimas serán; altura 75 a 80 cm (si trabajas normalmente desde casa, ahora tienes opciones de mesas que se elevan para trabajar de pie) Y así alternar la postura y estirar las piernas.

Ancho mínimo 50 cm y largo 120 cm, aunque a partir de 150 cm será lo óptimo para colocar un monitor grande, lámpara de mesa, almacenaje de oficina, etc.. Y a la vez puedas trabajar cómodamente.

(Por «deformación profesional» como diseñadora industrial, y cómo quién sufre de dos hernias discales, la recomendación más importante e imprescindible, que puedes extrapolar a todo tu hogar)…

…Adaptar el mobiliario a tu altura, a tu fisionomía y a tus necesidades especiales.

3.- QUE NO FALTE LA ILUMINACIÓN NATURAL, EN SU DEFECTO, AÑADE PUNTOS DE LUZ AUXILIARES.

Dependiendo nuevamente de la actividad que vayas a realizar en tu oficina en casa o «home office», será necesario incluir puntos de luz auxiliares. Siendo éstos de manera indirecta y cálida (entre 2.700 y 4.000 K), ideal si trabajas con el ordenador.

O bien puntual y/o cenital, si por ejemplo realizas trabajos manuales, si pintas, escribes a mano o realizas un trabajo de precisión. Como en un taller, la iluminación será más intensa y blanca. O aprovecharás más la luz natural del norte. (Dependiendo de la orientación de tu casa).

*UTRI -CONSEJO:

Para conseguir una iluminación indirecta, cómoda, que te permita ver tu estancia y seguir trabajando en horas en las que no haya tanta luz natural. Sólo tendrás que dirigir la luz hacia la pared, para que ésta rebote y bañe la pared y el techo. De este modo además, evitarás deslumbrarte, si como yo tienes algo de fotofobia o sensibilidad a la luz,y las molestas migrañas…

*Dato: puedes incluir una lámpara de mesa sobre la superficie de trabajo. (Si la cabeza de la misma es dirección mejor, para utilizarla además como indirecta cuando lo necesites).

O bien si dispones de balda o estantería de pared sobre la zona de trabajo. Incluye ahí el foco (de pinza o sistema similar de apoyo),para aumentar la iluminación de tu oficina en casa.

4.- MOBILIARIO DE SUPERFICIES DE TONOS NEUTROS, CLAROS Y MATERIALES SUAVES.

El color es uno de los elementos del entorno que influye tanto en la modificación de nuestras reacciones fisiológicas como en nuestras emociones.

Así como hay colores que producen un efecto relajante, como el rosa, los azules y verdes, y otros provocan efectos estimulantes o excitantes (como el rojo, el naranja).

Así pues, la elección de colores en el entorno de trabajo será importante en función de la tarea que se vaya a realizar y de cara a favorecer la adecuada luminosidad, evitar los deslumbramientos, prevenir la monotonía y/o facilitar un adecuado clima laboral.

* UTRI-CONSEJO:

Escoge colores pálidos, poco saturados para las paredes de tu zona de trabajo, como por ejemplo: rosa, beige, gris, verde, etc. (O un papel pintado con un estampado relajado y poco saturado).

Crea contrastes de color en accesorios más pequeños, como en la lámpara de mesa, en accesorios de papelería.

Opta por tonos claros y neutros, si lo que necesitas es máxima concentración.

Y evita superficies de colores oscuros y brillantes.

Aunque trabajes normalmente con el ordenador o el portátil, hacer ésto sobre una superficie en tono neutro, de color claro e incluso de cristal.

Te ayudará a prevenir la fatiga visual. Ya que reflejan más la luz que las superficies oscuras. Ideal los tonos claros y medios de madera.

Si además de tonos claros, neutros, escoges materiales suaves, conseguirás un espacio de trabajo cómodo y tranquilo, adecuado para la concentración y la productividad.

5.- ALMACENAJE EXTRA, TODO A MANO, ORDENADO

Al igual que en pasos anteriores, dependerá del material que utilices habitualmente para trabajar. Y para ello, incluyas desde una cajonera con ruedas o sin ellas.

…(Dependiendo del uso y de su ubicación, una estantería, cajas de almacenaje; o simples accesorios de escritorios para colocar bolígrafos, bloques de notas y algún clip)…

Ya que la principal prioridad, y siempre que el espacio lo permita, mi recomendación es que visualmente logres un espacio de trabajo limpio y ordenado.

*UTRI-CONSEJO

Si tu espacio es reducido, siempre puedes utilizar baldas o estanterías de pared sobre tu zona de trabajo. Si además eres una «fan pero muy fan de la papelería», y tienes infinidad de carpetas, cuadernos de colores, lápices, cintas washitape, bolígrafos, (en mi caso tengo una «colección de unos 15» ;]. Y todo junto visualmente no queda armónico. usa cajas y archivadores de almacenaje decorativos, tanto para las baldas o estantes de pared, como para tus estanterías de pie.

*EFECTO: uniformidad, equilibrio, armonía y en definitiva un aspecto limpio y ordenado visualmente.

Plantea una distribución siempre funcional del espacio, para facilitar en la medida de lo posible tu comodidad y practicidad.

#BONUS I (para ti si tienes hijos pequeños): SI CUENTAS CON ESPACIO SUFICIENTE COLOCA UNA ZONA DE TRABAJO PARA LOS MÁS PEQUES.

Sé que niños y teletrabajo al mismo tiempo puede ser imposible, no obstante para que tus hijos también tengan su momento de atención, tranquilidad y concentración.

Incluye en tu mismo despacho o habitación habilitada para hacer tu oficina en casa, una mesa y silla a su altura (quizás la suya propia). Y ponla en la misma habitación.

De este modo, ellos se sentirán atendidos porque estás a su lado, y además pueden aprender a concentrarse y estar más tranquilos, si les animas a dibujar, con manualidades, con un puzzle, a jugar con texturas, etc. En su espacio o mesita.

*Dato: si en vez de peques en casa, te acompañan durante tu jornada en casa compañeros peludetes. Como en mi caso, mi gato garbanzo. Puedes hacerles un huequito o incluso colocar su cama en tu despacho, y así os hacéis mutua compañía.

#BONUS II: CONSIGUE 7 BENEFICIOS PRINCIPALES QUE TE APORTAN LAS PLANTAS EN TU ZONA DE TRABAJO EN CASA

Porque al igual que nuestras mascotas, un espacio con plantas naturales, humanizan el espacio además de decorarlo y hacerlo más acogedor.

(Las artificiales también aportan color, y son buena opción para alérgicos, o si como a mí, también se te mueren hasta los cactus ;].

Añadir plantas a la decoración de tu zona de trabajo te aportará los siguientes beneficios:

Disminuye el estrés Aumento de la productividad Mayor comodidad Mejorar el aire Reducción del ruido Un ambiente más agradable Cero absentismo y enfermedades.

*UTRI-CONSEJO:

Para finalizar todo el conjunto, no te olvides de aportar tu toque, tu personalidad, tu propio estilo. Emplea fotografías de tus viajes, de tu familia, tus ilustraciones, tus cuadros, algo heredado, algo adquirido en tus viajes… Si te gusta la música incluye carátulas de discos para las paredes, si como yo eres un «poco friki», coloca posters de tus pelis o series favoritas, o si eres coleccionista añade vitrinas para mostrar tus «tesoros» ;]. Es lo que hará de tu despacho o zona de trabajo, algo muy tú.

¿QUÉ TE PARECEN ESTOS PASOS BÁSICOS PARA HACER TU OFICINA EN CASA? ¿HABÍAS PENSADO ANTES EN ELLO?

Fuente extra: Recomendaciones ergonómicas UCM, imágenes de pinterest.