Software de gestión de proyectos-DominioDigital

Software de Gestión de Equipos

En un mundo interconectado y cada vez más volcado al trabajo colaborativo e, incluso, al trabajo remoto, un software de gestión de equipos se presenta como la opción más viable para facilitar las tareas cotidianas de toda organización.

Sin importar si se trata de una gran empresa o de una pequeña, de un microemprendimiento o de un equipo deportivo, este tipo de programa permite la centralización de toda la información necesaria para la toma de decisiones y la mejora del trabajo diario del equipo.

Qué es un software de gestión de equipos

Un software para la gestión de equipos es un programa integral que permite recabar información y organizarla para que cada miembro del equipo pueda acceder a ella de forma sencilla e, incluso, remota, y realizar un seguimiento del trabajo fácilmente. Estas herramientas ayudan a planificar, organizar y administrar las tareas y recursos del equipo; favorecen a la implementación de los flujos de trabajo para simplificar los procesos y lograr trabajar de forma más eficiente.

Con un software de gestión de equipos como Bitrix24 es muy sencillo establecer fechas de entrega, monitorear de manera continua y en línea el estado de cada tarea y avances del proyecto, así como detectar posibles obstáculos. Esta herramienta mejora la supervisión del trabajo del equipo e incrementa la capacidad de respuesta ante una posible crisis.

Un software para la gestión de equipos fomenta la colaboración entre los miembros de un proyecto y posibilita encontrar fácilmente el apoyo necesario ante cualquier adversidad. La gestión del equipo se simplifica con Bitrix24, que permite un trabajo coordinado y centrado en los objetivos.

Por qué usar un software de gestión de equipos

Los motivos para escoger un software de gestión de equipos para tu organización son múltiples. No obstante, podrían resumirse en los siguientes:

Gestión de PyMEs: Mejores software para empresas

¿Quieres ser más productivo a la hora de gestionar tu negocio? ¿Conoces cuáles son los mejores software para gestión diaria de pymes y autónomos?

Si sigues leyendo te daremos respuesta a estas preguntas, porque a continuación vamos a explicarte qué criterios debes de seguir para elegir las mejores herramientas de gestión empresarial. Y además, vamos a darte un listado con los mejores software para gestión diaria de pequeñas y medianas empresas con los que conseguirás ser más eficiente gestionando tu negocio con coste mínimo. La información es poder, y aquí la tienes.

Sin duda, elegir los mejores software que te ayudan con la gestión diaria con tu Pyme o autónomos no es algo sencillo. Existen multitud de ellos en el mercado, algunos son gratuitos y otros de pago, pero sí es cierto que la mayoría de los programas de pago cuentan con versiones gratuitas para que puedas probarlos antes de pagar por ellos.

Para qué sirve un software de gestión de PyMEs

Hoy en día es difícil concebir la idea de una empresa que, independientemente de su tamaño o industria, no se valga de la innumerable cantidad de herramientas informáticas que existen a un solo click de distancia.

Pero cuando hablamos específicamente de PyMEs, las plataformas de gestión permiten básicamente flexibilizar y automatizar flujos de trabajo que muchas veces pueden demandar muchas horas e implicar que personas de otras áreas deban ocuparse de ellas.

Por la naturaleza de la pequeñas y medianas empresas, existe una alta demanda de labores a realizar y poca mano de obra para ejecutar dichas tareas. Por eso muchas veces, el outsourcing o la externalización de servicios suele ser una buena opción.

Si bien existe una creencia de que las herramientas digitales especialmente dedicadas para empresas son costosas, esto no es necesariamente cierto. La mayoría de este tipo de software contempla versiones gratuitas, demos y versiones freemium que limitan algunas funcionalidades o brindan el software al 100% pero durante un tiempo limitado. Además de esto, existen programas gubernamentales como el Kit Digital, que facilitan todavía más su adquisición.

Algunas de las tareas que pueden realizarse con un software de gestión para PyMEs son:

16 mejores plataformas para gestión de PyMEs

Siempre hace mucha ilusión comenzar un proyecto empresarial, pero para que éste tenga éxito es necesario no solo invertir dinero sino también hay que desarrollar de forma eficaz una multitud de tareas. Y como esto no es nada sencillo, es fundamental disponer de una serie de programas informáticos que permitan gestionar un negocio de una manera mucho más simple y organizada.

De esta forma se conseguirá ahorrar tiempo y mejorar la productividad. Pero no todos los programas son válidos. Para gestionar adecuadamente un negocio es necesario contar únicamente con los mejores software para gestión diaria de pymes y autónomos.

Contabilidad y facturación: Quipu

Quipu es un programa de contabilidad en la nube, que permite realizar la gestión administrativa y financiera de tu negocio de forma simple. Su software permite controlar el estado real de tus cuentas, automatizar la lectura de ingresos y gastos desde su app, controlar los movimientos bancarios o rellenar los impuestos de forma automática.

Además, te permite comunicar toda tu información con un asesor certificado. Un programa muy completo y a un precio muy competitivo que además podrás obtener ahora con un descuento exclusivo de 30€ ingresando el código promocional: FACTORIAL30

Ofimática: Google Drive

Simplemente creando una cuenta de Gmail dispones de un procesador de textos, de hojas de cálculo, y puedes hacer presentaciones. Todos los documentos son compatibles Microsoft Office. La mayor ventaja que puedes encontrar con Google Drive es posibilidad de trabajar en modo online y con varias personas a la vez desde cualquier dispositivo (PC, tablet o móvil), porque todo está en la nube.

Además puedes utilizar Google Drive como almacenamiento de datos, porque te permite guardar toda la información en la nube de forma segura y gratuita hasta 15 GB.

CRM: Hubspot

Hubspot CRM destaca entre los mejores software para gestión diaria de pymes y autónomos. El motivo es porque permite gestionar numerosas tareas online totalmente gratis, entre ellas podrás almacenar contactos, gestionar email y registrar tus actividades de forma ilimitada. En definitiva, integra todo lo que necesitas para impulsar tus ventas.

Email marketing: Mailjet

Su versión gratuita te permite que envíes 200 correos al día utilizando su galería con muchas plantillas y creando tu propio con un editor intuitivo. Si necesitas enviar más emails, esta herramienta igual te saldrá 5 veces más barato que Mailchimp, porque te cobran por cantidad de emails enviados, y no por cantidad de la gente que tienes en tu lista de contactos. Además, tanto el soporte técnico como su interfaz están disponibles en español.

Recursos humanos: Factorial HR

Es una aplicación española para facilitar las tareas de gestión de recursos humanos. Su versión gratuita es de hasta 10 empleados invitados y la versión de pago es de las más económicas del mercado. Lo que te permite es: gestionar las ausencias y vacaciones, el control horario (que ahora es obligatorio), incidencias en la nómina, crear informes de rrhh.

Por otra parte, es un magnífico gestor de documentos y tienes la posibilidad de utilizar la firma electrónica. Con Factorial HR tus empleados podrán consultar sus datos y solicitar ausencias o vacaciones. Al final podrás ahorrar con la gestión de rrhh.

Gestión de tareas: Google Tareas + Keep

Seguramente ya conoces herramientas de Google como Gmail o Google Calendar, pero poca gente se fija en los 2 botones en la barra lateral de la derecha con 2 extensiones: Google Tareas y Google Keep. Google Tareas sirve para compartir, planificar y organizar el progreso de tus tareas, mientras Google Keep te permite crear, editar y compartir notas con todo el tipo de información mediante el archivo de notas. ¡Estas 2 aplicaciones junto con Gmail y Calendar te ahorran muchísimo tiempo!

Gestión de proyectos: Trello

Es una herramienta online gratis de las más completas que existen para organizar el trabajo. Trello es ideal para la coordinación de equipos de trabajo, es fácil e intuitiva. La capacidad de colaborar, añadir imágenes, archivos, comentarios, además de contar con aplicaciones móviles para Android e iOS, la convierten en la mejor aplicación gratuita para gestionar proyectos.

Herramientas de diseño: Canva

Es uno de los mejores software para gestión diaria de pymes y autónomos en cuanto a diseño. Canva permite crear diseños originales de manera muy sencilla para Internet o para imprimir como invitaciones, presentaciones, portadas de redes sociales, etc.

Además, cuenta con una biblioteca de diseños para que elijas la que más se adapte a tus necesidades, y la puedes personalizar con tu marca. Su versión gratuita es más que suficiente porque es muy potente.

Redes sociales: Hootsuite

Es una plataforma web y móvil para gestionar las redes sociales desde un único lugar. Desde Hootsuite podrás saber lo que la gente está diciendo sobre tu marca, programar publicaciones para varias cuentas y seguir las interacciones que se produzcan. Tiene distintos planes de pago pero cuenta con una versión gratis.

Analítica web: Google Analytics

Es totalmente gratuita y proporciona una multitud de métricas para que puedas medir la eficiencia de tus campañas publicitarias así como analizar el tráfico de tu web. Con Google Analytics podrás conocer el rendimiento de tu página web.

SEO: Semrush

Es la herramienta más completa que existe para analizar la efectividad de tus estrategias seo y sem. Además te permite analizar a tu competencia. El único inconveniente de Semrush es que su versión gratuita es bastante limitada.

Estudios de mercado: Google Trends

Es una herramienta gratuita para saber las tendencias en Internet. Google Trends muestra que palabras clave son las más buscadas por la gente en ese momento.

Palabras clave: Google Ads + Search Console

Este planificador de palabras clave es una herramienta gratuita de google ads para encontrar las palabras clave más buscadas en torno a un tema específico. Google Search Console es una aplicación web gratuita imprescindible en cualquier negocio, ya que permite analizar cuáles de los contenidos de tu web son los que más interesan a tus leads.

Videoconferencias: Skype o Zoom

Skype es una de las mejores aplicaciones gratuitas para comunicarse por vídeo o con voz. Hay un software bastante nuevo, se llama Zoom, parecido a Skype, pero sirve para realizar videoconferencias entre dos o más personas, y también dispone de una pizarra online y chat.

Gestor del tiempo: Rescue Time

Es uno de los mejores software para gestión diaria de pymes y autónomos para medir la productividad de tu trabajo. Con Rescue Time podrás analizar cómo empleas las horas de tu trabajo. Además proporciona herramientas para ayudar a mejorar tu productividad.

Crear web: WordPress

Es la mejor plataforma para crear webs y blogs dada su facilidad de uso. Tiene planes de pago y una versión gratuita limitada en su versión en los que va incluido el hosting y el dominio. En su versión sus planes son todos gratuitos, pero debes contratar aparte un hosting y dominio.

Cómo elegir un software para la gestión de PyMEs

Disponer de un programa de gestión empresarial es una inversión. Y para que esta inversión sea rentable para tu negocio, debes ser muy cuidadoso a la hora de elegir tu programa entre los que hay disponibles en el mercado.

Como consejo general te diré que las mejores herramientas para pymes son aquellas que mejor se adaptan a las necesidades de éstas.

Pero hay más criterios importantes que también debes de tener en cuenta a la hora de seleccionar los mejores software para gestión diaria de pymes y autónomos:

Presupuesto : No es recomendable utilizar aplicaciones informáticas piratas, de poco servirán para tu negocio. Además, hoy en día existen programas de calidad que son gratuitos e incluso aquellos que son de pago cuentan con versiones gratuitas para que los pruebes. Es mejor empezar con aplicaciones gratuitas, y conforme tu negocio crezca puedes invertir en algún programa de pago.

: No es recomendable utilizar aplicaciones informáticas piratas, de poco servirán para tu negocio. Además, hoy en día existen programas de calidad que son gratuitos e incluso aquellos que son de pago cuentan con versiones gratuitas para que los pruebes. Es mejor empezar con aplicaciones gratuitas, y conforme tu negocio crezca puedes invertir en algún programa de pago. Programas cloud : Hoy en día se utilizan mucho los programas cloud, son programas que permiten almacenar datos y acceder a éstos a través de Internet en vez de guardarse en el disco duro de un ordenador. Así ahorras espacio en tu equipo.

: Hoy en día se utilizan mucho los programas cloud, son programas que permiten almacenar datos y acceder a éstos a través de Internet en vez de guardarse en el disco duro de un ordenador. Así ahorras espacio en tu equipo. Proveedor serio : Elige siempre una aplicación informática proporcionada por un proveedor del que tengas buenas referencias y que cuente con años de experiencia.

: Elige siempre una aplicación informática proporcionada por un proveedor del que tengas buenas referencias y que cuente con años de experiencia. Programa adaptado a tu negocio : Ten en cuenta siempre las distintas características de tu proyecto empresarial, y en base a ello elige el software que mejor vaya a adaptarse a dichas características. Por ejemplo, considera el tamaño de tu negocio, si tienes trabajadores a tu cargo, si tu negocio es físico u online, etc.

: Ten en cuenta siempre las distintas características de tu proyecto empresarial, y en base a ello elige el software que mejor vaya a adaptarse a dichas características. Por ejemplo, considera el tamaño de tu negocio, si tienes trabajadores a tu cargo, si tu negocio es físico u online, etc. Comparadores de software: si estás dudando entre varios programas para tu empresa un comparador de software te podrá ayudar a tomar la decisión y escoger el que mas se ajusta en función de sus funcionalidades

Beneficios de contar con un software de gestión de PyMEs

Hace algunos años, era muy engorroso gestionar una pyme o un negocio, porque no existían aplicaciones informáticas para pasar la contabilidad, para facturar o para realizar un plan de marketing. Todo se hacía prácticamente a mano, y esto hacía perder mucho tiempo a quien realizaba dichas tareas.

Afortunadamente, los avances de la tecnología, y en concreto de Internet, han permitido que existan aplicaciones informáticas de todo tipo con las que se ha automatizado la gestión empresarial. Ningún autónomo o pyme debe quedarse sin ellos para emprender exitosamente.

Algunas de las principales ventajas de contar con una plataforma de gestión para PyMEs son:

Ahorro de recursos.

Puede que sea una frase trillada pero cualquier persona que se dedique a emprender sabe que «el tiempo es dinero» es un mantra irrefutable. Los softwares de gestión contribuyen a hacer más en menos tiempo, ya sea gracias a la nube o el big data, automatizar tareas hacer que los trabajadores puedan dedicarse a tareas que aporten valor y contribuyan a alcanzar los objetivos de negocio.

Poder gestionar el tiempo en forma eficiente implica distribuir la carga laboral en forma más eficiente y, por lo tanto, mejorar el clima laboral en manera efectiva. Esto se traduce en un óptimo employee experience para tus empleados quienes no deberán enfrentarse en cada jornada laboral al estrés del día a día.

Más tiempo para tareas orientadas a objetivos comerciales y un mejor ánimo gracias al clima de la organización, hacen que reine la motivación laboral y por lo tanto la productividad. Esto significa trabajadores que se desempeñen mejor y a gusto.

Gestionar un negocio o una pyme conlleva realizar una multitud de tareas complejas que requieren de mucho tiempo. Para ser más productivo y eficiente en dicha gestión es fundamental contar con los mejores software para gestión diaria de pymes y autónomos.

No es nada fácil elegirlos de entre todos los que se venden en el mercado. Para facilitar esta elección es recomendable que conozcas cuales son las necesidades de un determinado proyecto empresarial y así podrás escoger los que más se adaptan a dichas necesidades.

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Software de gestión de proyectos

El software de gestión de proyectos es beneficioso para todas las empresas que administran proyectos, con independencia del tamaño de la organización o de la industria. De hecho, el software proporciona capacidades efectivas de planificación de proyectos y gestión de recursos que cualquiera puede utilizar, incluidas las empresas que no ejecutan proyectos formales.

Cualquier empresa que necesite un método eficaz para calcular, planificar, hacer un seguimiento, entregar y facturar sus servicios puede beneficiarse de la adopción de un software de gestión de proyectos. El software de gestión de proyectos te permite crear, implementar y gestionar procesos eficientes y optimizados para todas las áreas de tu equipo y tu negocio.

A continuación, mencionamos tres de los beneficios clave de implementar un software de gestión de proyectos:

Centralización

El software de gestión de proyectos crea un espacio de trabajo y una base de conocimientos centrales para la comunicación, el seguimiento y el almacenamiento de documentos. Sin esa centralización, resulta difícil realizar un seguimiento de las tareas y los proyectos. Después de todo, cuando te ves obligado a extraer datos de varias herramientas o fuentes, la precisión de los informes puede volverse cuestionable.

Esta visibilidad también mejora la planificación y el cálculo para proyectos futuros. Los registros de tiempo permiten a los gestores revisar proyectos pasados para predecir con precisión cuánto tiempo llevarán determinadas tareas y calcular las horas facturables. Esta información también se puede utilizar para determinar si los proyectos potenciales serán rentables.

El software de gestión de proyectos también reduce la mano de obra y el tiempo necesarios para hacer un seguimiento y recopilar datos manualmente. Con los métodos manuales, como las hojas de cálculo, siempre existe el riesgo de que se produzcan errores humanos y retrasos en las actualizaciones o haya varias versiones del mismo archivo. En cambio, con el software, puedes mantener fácilmente una única fuente de información.

Coordinación

El software de gestión de proyectos puede ayudar a los equipos de proyectos a coordinar tareas y automatizar el flujo de trabajo, de modo que se notifique a los miembros del equipo cuando se complete la tarea anterior a la suya y se les solicite comenzar. Esto reduce los retrasos y elimina la necesidad de que el gestor de proyectos actúe como intermediario.

El software de gestión de proyectos también proporciona visibilidad del progreso del trabajo, los obstáculos y el éxito. El principal beneficio del software de gestión de proyectos para pequeñas empresas es el control del tiempo. Ver en qué se emplea cada minuto ayuda a los propietarios de pequeñas empresas a identificar y eliminar los obstáculos y las pérdidas de tiempo. Esta función también permite la identificación temprana de retrasos y problemas.

Además, sin una base centralizada para la coordinación y el intercambio de conocimientos, los documentos se pueden perder fácilmente, las comunicaciones se pueden pasar por alto y los equipos pueden recurrir a conjeturas cuando se trata de responsabilidades y progreso del trabajo. El software de gestión de proyectos garantiza que la calidad no se vea afectada y las tareas no lleven más de lo necesario.

Comunicación

La comunicación simplificada es uno de los beneficios más importantes del software de gestión de proyectos. Las empresas confían cada vez más en equipos remotos , trabajadores por contrato y autónomos. Esta tendencia ilustra por qué es cada vez más importante que las empresas puedan comunicarse de forma efectiva con los miembros del equipo que no están todos ubicados en una oficina central.

Con el software de gestión de proyectos basado en la nube, los equipos virtuales y las partes interesadas pueden iniciar sesión y acceder a su espacio de trabajo central desde cualquier lugar y en cualquier momento que estén conectados a Internet. Esta conexión las 24 horas del día, los 7 días de la semana, permite que los miembros del equipo se comuniquen entre sí independientemente de dónde se encuentren o qué hora sea.

El software de gestión de proyectos proporciona a todas las partes clave acceso instantáneo a actualizaciones, informes de progreso y notificaciones del proyecto, sin importar dónde se encuentren. Las partes interesadas ya no tendrán que esperar a que alguien les envíe por correo electrónico un informe obsoleto. Una ubicación central también permite que todos dejen comentarios sobre las tareas sin crear cadenas de correo electrónico largas y difíciles de seguir.