La importancia de contar con un software de gestión empresarial

Software de gestión para medios de comunicación, prensa, revistas, radio, televisión y grupos multimedia

MediaPress es un software modular de gestión empresarial especialmente diseñado para empresas de medios de comunicación. Prensa, revistas, publicaciones, exteriores, radio, televisión y soportes digitales.

Se trata de una herramienta desarrollada por nuestros especialistas, y evolucionada durante años junto con profesionales del sector de los medios de comunicación, con el objetivo de conseguir una aplicación completamente enfocada y adaptada a los requerimientos del sector y del negocio.

MediaPress está desarrollado como un software modular, es decir, está compuesto de distintos módulos especializados para cada área de gestión. De esta manera, cada organización podrá implementar los módulos que requiera en cada momento, sin que eso tenga efecto alguno en la usabilidad o implementación de la aplicación o de otros módulos ya operativos.

Su gran adaptabilidad y escalabilidad hacen que sea una herramienta ideal para empresas de todo tipo y tamaño, tanto para medios locales y/o regionales como para grupos multimedia, permitiendo en todos los casos una gestión especializada en cada ámbito y automatización de los procesos implicados, así como un claro ahorro de recursos.

El enfoque al negocio, la simplicidad de operativa y fiabilidad de la información, permiten implementar sus módulos de forma global o individualizada y facilitan la integración con otras aplicaciones ya existentes en cualquier organización o grupo de medios.

Software de gestión documental calidad (GED)

OPTIMIZACIÓN Y COMPATIBILIDAD

Ahorro de tiempo

y mejora de la productividad

La gestión de la calidad, sobre todo en las PyMES, implica simplificar la gestión de documentos electrónicos. Trabajar con un software de gestión documental (DMS) no debería complicar los procesos y la gestión de flujos: al contrario, se trata de ahorrar tiempo frente a la multitud de documentos que hay que tramitar.

Como solución integrada, nuestro software de gestión documental apuesta por la interoperabilidad para centralizar y optimizar sus flujos de información: Qualios Doc es compatible con los documentos de sus softwares negocio como su software de RRHH, su anuario LDAP, su solución de contabilidad... La puesta en marcha de nuestra solución de gestión documental es la ocasión para integrar sus procedimientos, sus softwares...

La importancia de contar con un software de gestión empresarial

En los últimos años se han desarrollado y perfeccionado distintos software de gestión empresarial que facilitan y mejoran procesos tan importantes para un negocio como la planificación, la obtención y gestión de información, la comunicación, la administración y distribución de tareas y recursos o el seguimiento y control de los procesos, entre otros.

Qué es un programa de gestión empresarial

Generalmente, por software empresarial se entiende todo tipo de soporte lógico orientado a ayudar a una organización a mejorar su productividad y/o a medirla.

El término incluye una gran variedad de aplicaciones informáticas que van desde programas de contabilidad y de ofimática, hasta sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP), pasando por programas de gestión de clientes (CRM), de recursos humanos, etc.

Con estos suele incluirse un servicio para dar soporte técnico a las empresas que los utilizan, además de orientarlas en problemas y dar soluciones, dependiendo de los protocolos de cada distribuidor.

Tipos de software de gestión de empresarial

Algunos de los tipos de programas empresariales más utilizados en la actualidad son los siguientes:

ERP

Los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP, por sus siglas en inglés, Enterprise Resource Planning) son los sistemas de información gerenciales que integran y manejan muchos de los negocios asociados con las operaciones de producción y de los aspectos de distribución de una compañía en la producción de bienes o servicios.

CRM

Los software de gestión o administración de relación con el cliente (CRM, por sus siglas en inglés, Customer Relationship Management) son sistemas informáticos de apoyo a la gestión de las relaciones con los clientes, a la venta y al marketing.

Este tipo de programas puede comprender varias funcionalidades para gestionar las ventas y los clientes de la empresa como las siguientes: Automatización y promoción de ventas.

Tecnologías Data Warehouse (almacén de datos) para añadir la información transaccional y proporcionar capa de reporting, dashboards e indicadores claves de negocio.

Funcionalidades para seguimiento de campañas de marketing.

Gestión de oportunidades de negocio, capacidades predictivas y de proyección de ventas. Facturación Los programas de facturación permiten ahorrar tiempo y cobrar más rápido gracias a la nube y a la automatización total de las facturas.

Contabilidad Los sistemas de contabilidad son ideales para controlar el estado de las finanzas de una empresa en tiempo real y navegar por las cuentas con una trazabilidad total.

Equipo

Los software de gestión de recursos humanos permiten gestionar el equipo completamente, desde las contrataciones hasta las vacaciones, pasando por las nóminas o las bajas, entre otros.

Proyectos

Los programas de gestión de proyectos brindan un control absoluto, permitiendo asignar responsabilidades al equipo y controlar todo con un seguimiento detallado.

Inventario

Los sistemas de gestión de inventario permiten supervisar la evolución del mismo, controlar los ciclos de venta y el stock, personalizar los productos, etc.

Ventajas de los programas de gestión de empresas

Algunos de los principales beneficios del software de gestión empresarial son los siguientes:

Eficiencia

Puesto que todas las operaciones de la empresa están en un mismo sistema, se puede mejorar la eficiencia de la misma automatizando las tareas administrativas (por ejemplo, gestionar la generación de documentos como presupuestos, pedidos, albaranes, facturas…).

Control y trazabilidad Las herramientas de gestión de empresas brindan un mayor control sobre todas las operaciones realizadas. Algunas de las dudas que pueden resolver son las siguientes: ¿Cuándo se vendió cierto producto a determinado cliente?

¿Qué transportista se encargó de llevar el producto?

¿Cuántas unidades del producto quedan en el almacén?

¿Cuántas facturas no han sido pagadas dentro de plazo? Coste y competitividad Si la competencia en precios es un factor clave en un sector determinado, el software de gestión empresarial puede ser el mejor aliado para ofrecer precios más competitivos sin distorsionar el modelo de negocio y sin reducir el valor ofrecido a los clientes.

Si se aumenta la eficiencia y esto se refleja en una bajada de los precios, se consigue una ventaja competitiva que permite mejorar con respecto a los competidores.

Plataforma de gestión empresarial, la solución para administrar mejor un negocio: